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企业上ERP系统,一定要记住这15条【转】

admin
2026年5月26日 18:30 本文热度 47
1.上线失败,软件全额退款,实施费照付!二次开发费用完成的,支付50%,未完成的不再支付!写进合同。

2.老板必须亲自出马参与实施,参与学习培训,参与实施计划确定,参与流程确定,参与账套选项确定(如果不行,找IT带头人,一定要找第三方监督公司一定要给权力)。
补充,老板实在无法亲自出马怎么办?
a.有无德高望重的股东或中层(CIO IT经理 PMC经理,技术总监)带头
b.寻找第三方监督公司(监督人必须懂ERP,有实施经验,懂软件江湖)每天记录所有实施进度,事件及时汇报。
c.放权,给企业ERP项目经理,高额罚款的权力,开除员工的权力,不信任就只能自己上!否则100%失败!上线成功的标准是什么?所有人都用起来了。
第一个月结账,第二个月生产成本正常出来,如果是项目型,时间更长一点,库存正确(不是因为操作原因,MRP运算准确,生产异常都可以处理)
3.ERP选型必须用自己的BOM,不看PPT。全程演示,并讲解,所有骨干观看,必须提问!是上生产,千万不能选租用的 ERP,最好请第三方咨询。复杂生产,化工有秘方的,高技术企业禁止租用的,否则秘密保不住,只要是租用的,都有后门,用友YONGSUIT也是。财务软件出身的ERP不要用于工业企业。
4.售前来个大咖,实施来个菜鸟,实施顾问必须绑定合同,身份证号写入合同。记录实施顾问来的次数,找人顶替,必须重罚!主要实施顾问来的次数不够所需次数的80%,就是诈骗。
5.绝对不能让财务主导实施,否则失败率是百分之百!IT经理,生产经理,老板才是正选。主导者必须有绝对权力,开除和奖励的权力,否则根本推不动!
6.做好基础物料管理,尤其是编码规则和物料清单,坚决拒绝全部用数字编码方案,分隔符绝对不能用".", 极其容易鱼目混珠,出现错乱。
7.做好规范领料,按加工单,按套去领料,不能按比例去领的,需要倒冲领料,现场仓必须有人管,月底必须盘点现场仓,且把数据报给财务和PMC经理。(车间工艺复杂,流程长的,步骤多的,车间有必要上MES软件建议最好是与ERP同一家,需要提前规划)
8.实施ERP一定要事先做好实施计划(包括培训计划),双方共同确定,不能任意变化,老板提前通知相关员工,一定要避免员工躲猫猫的行为!老板必须压阵,或者IT带头人和第三方监督公司同时参与,否则实施效果极差,培训人都跑光!培训时一定要挨个提问,多多提问,多让员工现场练习,而且要当着所有人的面让他练习,他听的好不好,老板员工都知道了(老板无法压阵,必须请有威望的人压阵,第三方公司的人监督)
9.很多老板不想上生产,有畏难情绪,工业进销存和生产是绑定的,根本无法分开,上工业进销存就是要上生产!只有上生产才能有最佳效果。
10.排除万难整资料,不整理好绝大部分基础资料,搞一个BOM演示走通就想收全款,这是流氓行为!物料太多的情况下,先上PLM(产品生命周期管理软件),再上ERP,但是要提前规划好。
11.必须做好组织架构,部门岗位责任分配,一定要有PMC经理。规模大或者复杂程度高,一定要有独立的质检部门,ERP实施上线之前,必须做模拟上线,模拟上线之前,必须全员轮流挨个单独提问,每个操作员的职责,操作的相关流程,操作方法要一清二楚。上线前,需要在模拟账套中把权限和流程测试好,正式账套上线时权限已经无须调整。
12.铁腕手段定期初,一定要做完整的期初,才有后续的正常运行。尤其是期初自制(委外)加工单,很多软件不完善。
13.各种流程一定要确定,老板和相关中层干部一定要签字确认。普通中小企业,没有必要一定要上财务业务一体化,除非要上市。是否财务一体化,与ERP实施成功关系不大。
14.账套各种关键的参数设定,老板和相关中层干部一定要签字确认。不能轻易修改,如需修改,要有制度规定。
15.实施上线后,每个岗位必须做岗位操作手册。每个部门要盯着自己的员工,单据做了没,做对没有?老板和系统管理员要复查,检查部门经理,抽查员工。每月月结财务必须负责。

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该文章在 2026/5/26 18:30:01 编辑过
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