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记账凭证用财务软件生成后还需要打印吗?

admin
2026年7月18日 23:25 本文热度 34

网友提问:记账凭证用财务软件生成后还需要打印吗?

小编回答:先说结论:系统达标可不打,但纸质归档须留电子件。

先说结论:只要你们的财务软件和管理制度达标,是可以不打印的,根据财政部《企业会计信息化工作规范》等规定,系统生成的记账凭证只要满足真实、完整、安全等要求,就能直接作为电子会计档案保存。

不过实际工作中,完全无纸化对企业硬件和内控要求挺高,我带团队这么多年,发现很多中型企业还是习惯打出来装订,毕竟遇到税务稽查或者年度审计,翻纸质凭证连着后面的原始单据看,往往更直观顺手。

这里有个硬性规定得特别注意,按财会〔2020〕6号文的要求,如果你们收到了电子发票等电子凭证,最后还是决定打印出来当报销入账的依据,那就必须同时把那个电子原件保存好,现在可不能像以前那样,光留一张打印纸就完事了。

具体是全电子化还是纸电并行,建议结合你们公司的系统条件和当地主管机关的要求来定。


该文章在 2026/7/18 23:25:32 编辑过
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