LOGO 首页 OA教程 ERP教程 模切知识交流 PMS教程 CRM教程 技术文档 其他文档  
 
网站管理员

[点晴永久免费OA]5000字workbuddy保姆级教程,从入门到精通(打工人必备)

admin
2026年8月4日 18:31 本文热度 16

AI终于从“嘴炮选手”进化成“真·打工人”

说实话,市面上的AI工具我用了没有十个也有八个了。

画风基本统一:你打字,它回字;你再打字,它再回字。

聪明是真聪明,但——不干活啊!

要么就是需要环境需要各种配置才能使用。

直到WorkBuddy出现,我才第一次有一种“这玩意儿是真在替我搬砖”的感觉。

今天这篇文章是我深度使用后的完整教程。不管你是完全没听过的小白,还是下载了但吃灰的新手,看完都能上手。

放轻松,跟我走。

一、WorkBuddy到底是个啥?

一句话人话版

WorkBuddy = 会“动手”的AI打工人,能聊天,更能直接帮你干活的电脑。

你把活丢给它,它自己规划、自己操作电脑、自己处理文件,最后把成品端到你面前。

  • ChatGPT/deepseek = 顾问:只动嘴给建议,活你自己干
  • WorkBuddy/claude = 员工:你说它干,干完交差


二、下载安装:5分钟搞定

2.1 下载

官网:https://copilot.tencent.com/work/

根据电脑选版本:

  • Windows → .exe
  • Mac → .dmg

2.2 安装

双击一路“下一步”,装完桌面出现WorkBuddy图标。

小贴士:建议提前装好Node.js(LTS版)和Git,部分技能需要。只体验基础功能可以先不装。

2.3 登录

两种方式:

  1. 微信扫码(推荐)
  2. 账号密码(需先注册)

登录后进入主界面,左边导航栏,右边操作区,设计干净不迷路。




三、7大核心模块

模块一:AI对话(新建任务)

输入框打字,回车发送,AI回答。


两种工作模式可在输入框上方切换:

模式

用途

Plan模式

先出方案,你确认后再执行

Ask模式

纯问答,不操作电脑

建议:刚上手先用Ask感受执行力;重要任务切Plan,出错率低很多。




模块二:助理(Assistant)——你亲手养大的AI「自己人」

如果说插件是「手」、技能是「脑」、专家是「外援」,那助理就是你亲手养大的「自己人」

助理 = 有身份、有记忆、越用越懂你的专属AI搭档

你给它起名字、定性格、告诉它你是谁、做什么项目、习惯怎么沟通——它就记住了。下次打开,不用重新介绍,它直接接着上次的活儿干。

和「专家」的区别:

  • 专家
    :预制好的专业顾问(141位任你挑),上来就懂行,但你和它关系不深
  • 助理
    :你从零「养成」的,它记得你的所有偏好、项目背景、常用路径——越用越像你肚子里的蛔虫

怎么创建一个属于你的助理?

第一步:给AI一个身份

打开WorkBuddy,直接跟它说:

「你是卡西,你可以叫我xx。我在杭州,我是一名产品经理,你是我的助理。你做事利落,别讲废话,但也不用太死板,该有想法的时候要有想法。」

WorkBuddy会自动把这些信息存进身份文件,以后每轮对话它都知道你是谁、该叫你什么、风格怎么拿捏、还会根据你的职业特性来完成任务。

第二步:让它干活,边用边教

场景

指令示例

信息搜集

「帮我查一下WorkBuddy有哪些免费赚积分的方式,整理成表格」

写文档

「写一份Q2工作总结,我们做了三个项目…格式正式,800字」

数据分析

「分析这份销售数据,看哪个品类增长最快,做成图表」

第三步:持续喂养,养成系AI

WorkBuddy的助理会边用边学

  • 你让它记住的事,下次自动带出来
  • 你的沟通风格、文件路径、常用工具,它默默记着
  • 每次完成任务后会自动写「工作日志」,下次接着上次进度继续

真实案例:有人让助理处理过一份项目文档,一周后说「接着上次的项目继续」,它居然还记得文件名、修改日期、改了什么内容——自己都不一定记得这么清楚。

一句话总结

专家是「雇来的顾问」,助理是「养大的自己人」。一个上来就懂行,一个越用越懂你。两者不冲突——复杂任务可以专家出专业方案 + 助理帮你落地执行,双剑合璧。




模块三:项目(Project)——AI时代的「人机同队」协作空间

如果说插件是「手」、技能是「脑」、专家是「外援」、助理是「自己人」,那项目就是你和AI「同队作战」的专属战场

项目 = 人 + 数字员工(Agent)共享上下文、协同推进的独立工作单元,是WorkBuddy企业版于2026年6月5日发布的核心功能之一。

它解决的不是「AI怎么帮我干活」,而是 「怎么让一群人和一群Agent像一支球队一样,并行推进同一个项目」

和「普通对话任务」的区别:


普通对话任务

项目(Project)

协作模式

你一个人带着AI干

多人 + 多个AI专家并行协同

上下文

每次重新交代

项目记忆自动共享,一次写入全员复用

产物管理

散落各处

自动归档到项目目录,版本可追溯

沟通成本

反复截图、开会对齐

项目对话中直接反馈,AI自动理解修改

简单说:普通任务是「单挑」,项目是「团战」

怎么创建一个项目?

第一步:在空间中新建项目

WorkBuddy的层级是「空间 → 项目 → 任务」:

进入工作空间,点击「新建项目」,填写名称和描述,创建后会自动生成To Do、In Progress、Done三大任务看板,支持拖拽管理。

第二步:写入「项目记忆」

把项目背景、目标、术语、设计规范等信息写入项目记忆文件——所有协作者(人和AI)从此共享同一份业务上下文,不用重复交代

第三步:邀请队友加入

通过项目邀请链接,邀请真人同事或AI专家加入。对方受邀成功后自动获得项目访问权限,看到所有上下文、任务和文件。

第四步:分工并行执行

产品负责人和设计协作人可以在同一个项目空间下,各自拥有独立的AI会话,并行设计不同模块,互不干扰

在项目里能干什么?

1. 共享资产

同一个项目中,所有成员(人 + AI)共享:

  • 上下文记忆
    :项目背景、业务规则、设计规范
  • Skills
    :专业能力包(如summarize、humanizer)
  • MCP插件
    :操作能力(如文件系统、公众号搜索)

2. 并行沙箱

每个人都拥有独立的AI会话沙箱,可以同时推进不同任务,互不干扰。传统「需求→设计→开发」的串行等待,变成了多人并行设计。

3. 实时预览与迭代

AI生成HTML原型后,WorkBuddy内置预览功能,可以直接在对话中查看效果;不满意当场提修改意见,AI就地改,不用反复切窗口。

4. 整合交付

各方设计完成后,由项目负责人进行最终整合,把分散模块组装成完整成果,自动归档到项目目录,版本可追溯。

和「自动化」的区别?

  • 自动化
    :定时触发,重复执行预设流程(比如每天9点抓热点)
  • 项目
    :持续迭代,人机协同推进复杂目标(比如开发一个产品原型)

一个是你设好开关让它自己转的机器,一个是你和AI并肩作战的战场

一句话总结

「项目」让AI从「你的助手」升级为「你的队友」。你不是一个人带着AI干活,而是一群人和一群Agent在同一空间里并行推进——超级个体的天花板,成了超级团队的起点




模块四:技能(Skills)

技能 = 给AI注入专业知识

插件扩“能力”,技能扩“知识深度”。

WorkBuddy自带上百个预设技能




模块五:专家(Experts)

2026年3月17日上线,我个人最爱。

专家 = 有名字、有人设的垂直领域AI顾问

使用方法:

  1. 任务页面顶部「专家」入口
  2. 浏览领域,找到需要的专家
  3. 点击「立即召唤」
  4. 对话框告诉需求,越具体越好
  5. 目前8大领域,可以直接检索查询

推荐指令格式:

「我的身份」+「我的目标」+「具体问题」+「希望的输出格式」

例:

「我是AI工具科普公众号博主,本周想写对比文章。分析5款主流AI写作工具差异,生成对比表格,文字简洁,适合公众号排版。」




模块六:连接器(Connector)——AI的「万能接线员」,专治各种复制粘贴

如果说插件是「手」、技能是「脑」、项目是「战场」,那连接器就是AI通向外部世界的「抓手」——让它不再是个孤岛,而是能直接钻进你的整个数字工具箱里干活。

先搞清楚:连接器到底解决了什么问题?

没连接器之前,用AI干活得先「搬数据」

  • 文档在腾讯云文档里 → 先下载,再上传给AI
  • 邮件要整理 → 先复制正文,再粘贴进对话框
  • 项目要同步 → 打开TAPD截图,再发给AI分析

有了连接器之后:你只需要说「帮我从腾讯文档里面文件名为xxxx整理出不超过100字的汇报内容」,它自己去取、自己处理、自己给你结果。

一句话总结:以前是把数据「搬」给AI,现在是把AI「接」进你的数据里。

连接器能接哪些服务?

WorkBuddy的连接器分两类:平台预置连接器自定义连接器

一、平台预置连接器(开箱即用)

连接器

能做什么

腾讯文档

直接读取、创建、编辑云端的Word/Excel/PPT,改完自动存回去

QQ邮箱

读未读邮件、提取关键信息、自动生成回复草稿、按规则分类归档

TAPD

读项目任务列表、同步状态、生成进度报告、逾期预警

腾讯乐享

调取公司知识库内容

飞书

创建文档、生成流程图/思维导图/架构图嵌入文档

企业微信

群机器人通知,任务结果推送

…..

……

以及第三方生态服务:Notion、可画、github、北大法宝、企查查等。

二、自定义连接器(无限扩展)

如果预置连接器里没有你要的服务,可以自己配:

  • 写代码配置MCP Server
    :通过~/.workbuddy/mcp.json文件接入第三方服务
  • Webhook接入
    :把任意支持HTTP的服务「插」进来

换句话说:只要它有API,WorkBuddy就能连——没有原生连接器不是障碍,只是还没人帮你写好配置而已。


怎么配置一个连接器?

方式一:平台预置连接器(最简单的)

  1. 左侧栏点击「连接器」图标(插头图标)
  2. 点击右上角「+」添加
  3. 选择服务(如腾讯文档),点击「连接」
  4. 扫码或账号登录,授权访问范围
  5. 看到绿色圆点 = 连接成功

方式二:自定义MCP Server(稍微硬核一点)

配置文件~/.workbuddy/mcp.json,格式大概是:

{
  "mcpServers": {
    "服务名称": {
      "command": "启动命令",
      "args": ["参数1", "参数2"],
      "env": {
        "API_KEY": "你的密钥"
      }
    }

配完之后,在连接器管理页面点击「信任」即可激活。

⚠️ 安全提醒:授权时只勾选必要权限,别一股脑全开。连接器越强,越要清楚它在动什么东西。

真实场景:以前半小时,现在3分钟

场景:整理5份周报,按项目分类生成部门汇总

以前(30分钟):

  1. 打开腾讯文档,逐个搜索周报(2分钟)
  2. 下载到本地(5分钟)
  3. 打开WorkBuddy上传(3分钟)
  4. 等解析、输指令(2分钟)
  5. 复制结果、新建文档(5分钟)
  6. 手动汇总、存回云端(10分钟)

现在(3分钟):

  1. 在WorkBuddy里点「腾讯文档」连接器 ✅
  2. 说:「帮我汇总这5份周报,按项目分类生成部门汇总」✅
  3. AI自动干完,结果存回云端 ✅

效率提升:10倍。

进阶玩法:跨系统串联自动化

连接器最狠的地方是 「一句话跨好几个系统」

  • 让AI读销售易CRM → 自动生成客户简报 → 推送企业微信通知
  • 收到Stripe支付通知 → WorkBuddy生成收据 → 写入内部财务API
  • 飞书文档 + 画板能力 → AI自主判断哪些内容适合可视化,自动生成流程图嵌入文档

一句话总结

连接器让WorkBuddy从「能用」升级成了「什么都能用」。以前你复制粘贴的每一份文件、每封邮件、每条记录,它现在都能自己翻、自己读、自己处理——你说,它去拿,它干完,它放回去。自动化(Automations)

让WorkBuddy从「效率工具」升级为「自动化系统」的关键。




模块七:自动化 ——你的「AI实习生」,到点就干活,不用催

如果说插件是「手」、技能是「脑」、专家是「外援」,那自动化就是你的「不用吃饭、不用睡觉、不用发工资」的赛博实习生

自动化 = 让AI在指定时间,自动执行预设任务的「定时开关」,也是让WorkBuddy从「手动挡工具」升级为「自动驾驶系统」的核心功能。

它解决的不是「AI能不能干」,而是 「能不能让AI到了点就自己干,不用我每次都记着」

和「普通对话任务」的区别:


手动对话任务

自动化任务

触发方式

你主动打开、输入、发送

到点自动跑,不占你脑子

执行频率

每次手动

每天/每周/每月自动重复

遗忘风险

依赖你的记忆力

设一次,它替你记一辈子

适用场景

一次性、临时性任务

重复性、规律性任务

简单说:手动任务是「你想起才干活」,自动化是「到了点就干活,不问你在不在」。

什么场景适合做成自动化?

判断标准就一条:「这件事我每周/每天都要做,而且每次干的步骤差不多」

举几个真实例子:

场景

频率

省时效果

每天早上9点抓行业热点,生成简报

每天

每天省20分钟

每周五下午5点汇总本周工作

每周

周五下午不焦虑

每天领美团优惠券(手动要点半天)

每天

从5分钟变10秒

每周日整理下载文件夹

每周

桌面永远不炸

每天生成日签图 + 发团队群

每天

每天省20分钟

怎么创建一个自动化?

第一步:找到入口

左侧导航栏 → 「自动化」面板 → 右上角 「添加」

第二步:填写配置

在配置面板里填这几项:

配置项

说明

举例

名称

一眼就知道是干啥的

「每日日报自动生成」

提示词(Prompt)

AI要执行的具体任务

「读取桌面工作日志.txt,生成今日日报,含已完成、进行中、明日计划」

触发规则

何时执行

每天9点 / 每周五17点

工作空间(CWD)

文件读写的根目录

/Users/xxx/workbuddy-automation/

执行模型

可选,省积分选轻量模型

日报用default,深度分析用reasoning

第三步:保存,坐等它跑

保存后状态默认ACTIVE(启用),到点自动执行。你也可以手动点「立即执行」先测试一次,确认产出符合预期再让它自己跑。

一句话总结

自动化让WorkBuddy从「你喊它才动」升级成了「到了点自己就动」。设一次,它替你记住、替你执行、替你交付——你把脑子和时间留给需要创造力的事,重复的活交给赛博实习生。




八、最新重磅功能:人机双写

“人机双写”= AI直接坐到你文档旁边,和你同时敲键盘、改句子、调格式

以前用AI写作像“传纸条”:你写一段→复制给AI→它改完→你粘贴回来,思路碎一地。

现在直接在文档里

  • 框选段落
    → 说“优化表达”→ AI就地改
  • 圈选Excel数据
    → 说“做透视分析”→ AI自动出图表
  • PPT空白区域
    → 说“把分析结论排版”→ AI直接填充
  • 批量操作
    → “所有人民币单位改美元”“所有数字加千位分隔符”→ 一句话搞定

而且支持多人+AI实时协同:你和同事可以同时编辑同一份文档,还能调用同一个AI伙伴。




写在最后

用了这么多AI工具,WorkBuddy给我的最大感触是:

它终于把AI从“回答问题”变成了“完成任务”。

以前的AI是你的智囊——给建议、帮你想,但最后动手的还是你。

WorkBuddy不一样——你说,它做,它交付。

这个转变,比任何一个单独功能都重要。

当然它还不完美,复杂任务偶尔跑偏,有时候需要你追问纠正。但方向对了

一个真正会干活的AI,就应该是这个样子。

去下载试试吧。


阅读原文:点击这里


该文章在 2026/8/4 18:31:24 编辑过
关键字查询
相关文章
正在查询...
点晴ERP是一款针对中小制造业的专业生产管理软件系统,系统成熟度和易用性得到了国内大量中小企业的青睐。
点晴PMS码头管理系统主要针对港口码头集装箱与散货日常运作、调度、堆场、车队、财务费用、相关报表等业务管理,结合码头的业务特点,围绕调度、堆场作业而开发的。集技术的先进性、管理的有效性于一体,是物流码头及其他港口类企业的高效ERP管理信息系统。
点晴WMS仓储管理系统提供了货物产品管理,销售管理,采购管理,仓储管理,仓库管理,保质期管理,货位管理,库位管理,生产管理,WMS管理系统,标签打印,条形码,二维码管理,批号管理软件。
点晴免费OA是一款软件和通用服务都免费,不限功能、不限时间、不限用户的免费OA协同办公管理系统。
Copyright 2010-2026 ClickSun All Rights Reserved  粤ICP备13012886号-9  粤公网安备44030602007207号