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[点晴模切ERP]仓库管理人员必备的仓库盘点方法与技能!

admin
2025年1月7日 21:48 本文热度 36

本文将跟大家介绍如何全面认识仓库盘点及掌握相关方法与技能!

 认识仓库盘点方法

随着仓库规模越来越大,品种越来越多,传统的盘点方法已经难以按时完成工作,盘点问题也就日益凸显。解决盘点问题成为企业管理的一大难题。

01 仓库盘点的重要性

1、仓库为什么要盘点?

  • 指导经营:能为库存分析提供准确数据,进而指导经营策略,如爆款和滞销品处理。
  • 规范作业:能了解其他业务环节操作是否规范,规避先拣备货区等操作不规范问题。
  • 仓库整洁:能让仓储存储现场更加规整,规避因货物日积月累产生的阻碍通道问题。
  • 业务高效:能让拣货员工更加轻松高效,异常及时报损。

2、盘点经常遇到的困难

①不重视前期的分工

没有将盘点任务做合理明确的安排,导致有的区域盘点完成,有的区域还没开始盘点,或者有的区域没有安排人盘点。

②没有有效的监管措施

盘点人员态度敷衍,没有认真盘点或者因为经验不足盘点遗漏。

③盘点期间仍然营业

盘点时期有货物进出仓库却没有正确处理,导致盘点数据不准确。

④数据丢失

对于没有使用WMS仓储管理系统的企业尤其突出,盘点库存时,纸质单据丢失导致全部数据不清楚。

02、常见的仓库盘点方法

1、动态盘点法

所谓动态盘点法,就是入库的时候就盘点。

入库的时候把每一种货品数量清点清楚,注意存放的位置,然后将数目和库位信息记录到系统。一般仓库都是采用抽检的方式,当货物为散货需要进行全检。

2、循环盘点法

循环盘点是指在每天或每周盘点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。日常仓库需采用针对有入出库的库位进行每日盘点。

3、重点盘点法
  哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。

4、定期盘点法

一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。

03、如何做好年终盘点

仓库年终盘点前的最后一周是确保一切准备就绪、顺利进行盘点的关键时期。以下是这一阶段需要重点关注的事项:

1、最终确认盘点计划:

确认所有部门和人员都已经收到并理解了盘点计划,包括时间表、任务分配和个人职责。再次检查盘点流程是否清晰明确,并对任何不清楚的地方进行澄清。

2、物料整理与标识:

完成所有货物的整理工作,确保每一项商品都被正确分类、排列整齐,并且易于识别。

检查所有的标签是否准确无误地贴在对应的货物上,保证每一件物品都有清晰的标识(如名称、编号等)。

3、工具和设备检查:

最后一次检查用于盘点的所有工具和设备,例如手持终端、条形码扫描器、打印机等,确保它们都能正常工作。

对于需要充电或加油的设备,安排好相应的准备工作,避免盘点当天出现问题。

4、资料准备:

准备好最新的库存记录、采购订单、销售发货单据等文件,以便对照实物进行核对。

确保所有出入库操作已经录入系统,生成最终版本的《盘点表》,并且打印足够份数供盘点时使用。

5、人员培训与动员:

组织最后一次全员培训会议,强调盘点纪律、操作方法及注意事项,特别是对于借调过来协助盘点的非仓库员工。

鼓励团队成员,增强他们的责任感和使命感,确保每个人都清楚自己的角色和责任。

6、安全措施:

重新审视仓库内的安全措施,包括但不限于消防设施、应急出口指示牌、地面防滑处理等,确保盘点期间的安全性。

如果有特殊的安全要求或者危险品存放区域,则需要特别注意相关安全规程。

7、沟通协调:

与供应商、客户以及其他业务伙伴保持密切联系,告知他们盘点期间可能会暂停收发货的情况,以减少对日常运营的影响。

协调内部各部门之间的合作,确保生产、销售等部门了解盘点的时间节点,做好相应的调整。

8、异常情况预案:

制定针对可能出现的各种异常情况(如发现账实不符、货物损坏丢失等)的应急预案,提前思考解决方案,降低风险。

9、停止新的入库和出库活动:

在盘点前几天,逐步减少新入库和出库的操作,直至完全停止,确保盘点开始时没有正在进行中的物流活动干扰盘点结果。

10、清理工作区:

清理仓库内的杂物,确保通道畅通无阻,方便盘点员自由移动。

检查是否有未处理的退货或其他特殊情况的物品,将这些物品单独存放并做适当标记。

通过以上步骤,可以大大提高年终盘点的成功率和效率,确保获得准确可靠的库存数据。

 分享仓库盘点的新技术

盘点的技术和手段很多,有最传统的纸质盘点,根据库存货位打印的库存表,人工逐一对货物进行清点,并将结果填入表中,即完成盘点的核对工作。

这一方法现在采用的不多了,原因是太慢了,且容易出错。采用现代工具进行盘点成为大多数企业的选择。综合起来,有以下几种盘点技术和流程:

1)RF:采用RF进行盘点是一大变革。因为RF具备实时作业的能力,即实时入库、实时拣选、实时查询等,既可以支持静态盘点,也可以支持动态盘点。

RF的扫描功能既可以完成货位扫描,防止出错,也可以对货物本身进行扫描,而且盘点结果可以自动生成,大大简化了操作步骤,提升了盘点的准确性。

RF是目前采用最多的盘点技术。采用RF进行盘点时,先选定需要盘点的策略,然后生成盘点表,RF将自动从服务器获得盘点表。

盘点时,RF可以扫描货位、托盘和货物条码,人工清点和录入数据。如果有误差,系统将会提示重新核对和重新录入,避免一次出错,对于正确的输入,则系统一次通过。

盘点完成后,系统将自动生成报表,供管理员进行后续的处理,或调账,或查找原因。

2)RFID:基于RFID技术的盘点,可以大幅度提升盘点速度。

一般的做法是,采用RFID电子标签对货物、货位、托盘、周转箱进行标识,通过人工、叉车、堆垛机、AGV、穿梭车无人机等,对库内的RFID标签进行扫描识别,自动生成盘点报表。显然,由于RFID非接触的优点,作业效率和自动化水平大幅度提升。但有几点阻碍了它的应用:

  • RFID的读识率和重读问题是一个至今没有完全解决的问题,RFID有很多型号和规格,其适应性各有特点。由于仓库的货物种类繁多,RFID很难对液体、金属等进行成功的识读,这是一个比较大的问题。标签的重读可以通过唯一性解决,但在实际应用中,产品一级的条码很难做到一件一码,这也成为一个大问题。
  • 应用RFID技术首先要对货位、托盘、周转箱、货物等进行标识,这是一件非常困难的工作,太高的成本使得性价比降低,这也直接影响了这一技术的广泛应用。

3)3D图像:采用照相模式进行盘点,在实际应用中也不乏案例。

拍照还可以用于图像比对,采用人工智能技术,通过对图像的自动识别,从而生成盘点结果,但这一方法目前还受很多客观条件的限制。此外,3D图像要求多角度拍照,可能在物品立体堆砌的情况下就很难适应。

以上是有关仓库盘点相关知识及技术,您掌握了吗?


阅读原文:原文链接



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该文章在 2025/1/8 14:51:20 编辑过
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