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[点晴模切ERP]仓库作业标准化之复核作业SOP

admin
2025年5月10日 18:34 本文热度 54

一、前言

复核作业的核心价值是发现问题,不能发现问题,错误流向客户或产线,造成损失或浪费,就失去复核的意义了。

复核工作应该有侧重,主要是两个方面,一个是订单与实物是否匹配,比如,数量是多了还是少了,有没有拣错货;一个是质量,比如是不是破了或者是变质,不能眉毛胡子一把抓。

二、复核的两种场景

1、人工复核

纯人工复核效率比较低,如果仓库没有上条码,只能选择人工复核,具体是看标签,看品名型号,看数量,看订单,对件数,然后再做归集,只能是这些方面,总不能把所有的货物再点一遍吧。但即使如此,复核工作也很繁琐,因为是人工操作,难免出现错误。

一般来说,复核员应确认货物是否齐套,不齐套立即反馈;同时完成投筐作业,即将复核后的成品或物料投放到相应的订单筐或产线筐中。

2、扫码复核

主要发生在WMS系统下的复核作业。

WMS系统中,我们通过对每个商品进行扫码,系统能够自动判断实物与订单是否相符,一旦发现差异,系统就会进行语音提醒,确保两者一致时才能出库,这就是WMS系统下的复核逻辑。

如果是抱筐拣货,边拣边分,一张订单装一个或多个框,复核人员扫描拣货码即可完成复核作业;复核完成后,再打印箱码,封箱,贴码,发货。

流通企业仓库(如电商仓)复核内容主要包括两部分:一是看商品是否跟订单一致,二是注意商品跟物流包装箱是否绑定。

其复核流程是:扫商品码-扫装箱码(将物料与外箱绑定)-装箱封箱-贴面单(PC端做个点击装箱动作,生成面单)。

流通企业一般要求货物跟容器层层绑定商品绑周转筐、周装筐绑笼车/托盘、笼车/托盘绑定运输车辆,主要是为了方便物流跟踪。

三、仓库复核作业指导书(参考)  

组配作业完成后,接着就是复核。复核作业的核心目标就是验证组配结果与订单的一致性,下面是一份仓库复核作业指导书模板,仅供参考。具体内容如下:

                   复核作业指导书

文件编号:WH-RCV-001

版本号:V1.0

生效日期:                

编制部门:仓储管理部

一、目的 

为规范仓库分拣作业后的复核流程,确保货物出库信息与订单一致,避免错发、漏发、多发现象,确保客户满意,特制定本指导书。

二、适用范围  

适用于仓库所有分拣作业后的复核环节,包括原材料、半成品、成品的出库复核。

三、复核员要求

1. 复核员应具备良好的责任心和细致的工作态度;

2. 熟练操作仓库管理系统,确保复核工作的高效准确;

3. 应重点复核特殊货物或高价值货物;

4. 保持复核区域干净整洁和相对独立,避免与其他作业区域相互干扰。

四、作业流程

主要作业环节:复核准备-调取系统数据(订单内容)-条码扫描-复核确认-外观检查

4.1 复核前准备   

PDA/扫码枪、复核单(电子/纸质)、称重仪、胶带、标签打印机。  

4.2 调取系统数据(订单内容)  

扫描订单号调取系统数据,核对客户名称、配送地址、订单类型(如加急/普通)。  

确认分拣批次号与订单号匹配,避免串单。  

4.3 条码扫描

逐件扫描商品条码,系统自动比对订单SKU、规格、颜色、批次号信息。  

4.4 复核确认

人工复核时,复核员应根据单据逐一核对货物的品名、规格、数量、批号等信息是否与出库单据一致。对于有包装的货物,还需检查包装是否完好无损,标签信息是否清晰准确。

系统复核时,复核员使用仓库管理系统扫描货物条码或输入货物信息(无条码时),系统自动核对订单信息与实物及单据是否一致,确保三者信息完全匹配。

应进行配套检查。检查货物的相关配套是否齐全,如说明书、配件、合格证等。

4.5 外观检查 

4.5.1 检查商品外观无破损、污渍、变形。

4.5.2 检查外箱无变形、受潮,封箱胶带牢固,标签粘贴位置统一(右上角)。  

4.5.3 检查易碎品需检查防震材料填充是否充分,外箱标注“↑”方向标识。  
4.5.4 检查多品订单需检查分区隔板/分隔袋使用情况,避免混装。  

五、异常处理

5.1 信息不符。若发现货物信息与单据不符,复核员应立即停止复核作业,将货物单独放置,并反馈相关人员处理。

发现是分拣错误时,需重新进行分拣;如果是单据错误,由单据审核员及时更正单据信息,并在系统中进行相应修改。

5.2 质量问题。若发现货物存在质量问题,复核员应将货物单独存放,并做好标识,及时通知相关部门进行处理。如需进行退换货或报废处理,按照公司的相关规定流程执行。

5.3 拍照记录。应拍照记录差异,在WMS系统填报《复核异常单》。

六、附则 

1.本指导书自发布之日起执行,修订需经仓储管理部门审批。  

2.每月组织一次复核流程培训,确保全员掌握操作规范。

七、附录  

附录《复核异常记录表》

------

版本号:V2.1 

生效日期:2025XXXX  

编制:仓储管理部  审核:XXX  批准:XXX


  • 最后的话

出库复核,绝对是仓库管理中不可或缺的一环,非常有必要,如果你在出库前不进行复核,漏发、多发、错发,问题就很难避免了,因为都是手工操作,一时的疏忽是很正常的,但是这样长期下去就会导致客户不满,投诉,甚至取消订单,其中退货换货补货的成本也在无形中增加了,

另外,因为复核岗的核心价值是发现错误,目的是确保问题在公司内部解决,不向外部扩散;错误发生后要有反馈,要有分析,要制订改善措施,从根本上解决问题,不然相同的问题会接二连三的发生,这点仓库主管要引起重视。


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